
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Equipement industriel
Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
OBJECTIF : Assurer un support administratif quotidien au service SAV afin de décharger la Responsable gestion administrative. Garantir une exécution fiable, traçable et contrôlable. MISSIONS PRINCIPALES 1. Support opérationnel administratif (SAV) - Réception & tri des demandes clients (mails / appels) - Création / pré saisie des bons d'intervention dans notre ERP - Envoi de l'accusé de réception et des rapports d'intervention aux clients 2. Devis & facturation : préparation - Préparation des devis , puis relance le cas échéant - Préparation de la clôture administrative des chantiers : vérification des pièces (rapport, photos, BL), compilation du dossier pour facturation. - Relances des impayées 3. Achats & fournisseurs - Demande de prix / disponibilité auprès des fournisseurs - Suivi des livraisons : relances, dates, tracking, alerte en cas de dérive. - Réception administrative : contrôle "basique" (bon de livraison vs commande), scan/classement. 4. Organisation documentaire & qualité de données - Classement rigoureux des dossiers - Mise à jour de tableaux de suivi (interventions, devis, relances, commandes) - Signalement des anomalies 5. Communication & accueil[...]
